Datenschutz | Betroffeneninformationen Jahresbericht | Informationen nach §§ 15, 16 KDR-OG und Art. 13, 14 DSGVO

Im Folgenden informieren wir Sie über unsere Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen aus den kirchlichen Datenschutzregelungen der Ordensgemeinschaften päpstlichen Rechts (KDR-OG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) uns gegenüber zustehenden Rechte.

I Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne § 4 Nr. 9 KDR-OG und Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist das Kloster Hegne, Konradistraße 12 in 78476 Allensbach-Hegne. Sie erreichen uns telefonisch unter + 49 (0)7533-8070 oder unter der E-Mail-Adresse info@kloster-hegne.de.

II Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der Adresse des Verantwortlichen c/o Datenschutzbeauftragter oder unter der E-Mail-Adresse datenschutzbeauftragte@kloster-hegne.de.

III Datenverarbeitungsinformation
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen gesetzlicher Erlaubnistatbestände oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und unter Beachtung der Bestimmungen der kirchlichen Datenschutzregelungen der Ordensgemeinschaften päpstlichen Rechts (KDR-OG), der Europäischen Datenschutz-Grund-verordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze zur Verarbeitung personenbezogener Daten und dem Datenschutz.

IV Verarbeitung personenbezogener Daten
Betroffenenkategorie: Interessenten, Kunden und Lieferanten des Kloster Hegne und dessen Werke.

Datenkategorien: Stammdaten (z.B. Name, Vorname, Titel, Anrede), Adressdaten (z.B. Ort, Land, Straße), Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer).

Zweck der Verarbeitung: Informationen über das Kloster Hegne, dessen Werke und Informationen zu Angeboten.

Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 lit. g KDR-OG und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Berechtigtes Interesse: Das Interesse besteht in der Information der Ereignisse und Neuigkeiten des Klosters Hegne und deren Werke.

Empfängerkategorien: Innerhalb unserer Einrichtung erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Pflichten brauchen oder diese gestützt auf unser berechtigtes Interesse verarbeiten dürfen (z .B. Sekretariat der Zentralen Verwaltung).

Pflicht zur Bereitstellung: Wir erheben grundsätzlich nur die Daten, die zur postalischen Versendung des Jahresberichts erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir regelmäßig nicht in der Lage sein, Ihnen den Jahresbericht weiterhin zuzusenden.
Soweit nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich, sind Sie nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung freiwilliger Daten verbunden.

Speicherdauer: Die Daten werden unverzüglich nach Erfüllung der festgelegten Zwecke gelöscht, soweit rechtliche Verpflichtungen der Löschung nicht entgegenstehen. In diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten nach Entfallen der rechtlichen Verpflichtung sowie nach Ablauf etwaiger daraus resultierender Anspruchsfristen gelöscht.

V Ihre Betroffenenrechte
Sie haben uns gegenüber das Recht, nach § 17 KDR-OG und Art. 15 DSGVO auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie gemäß § 18 KDR-OG und Art. 16 DSGVO auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in § 19 KDR-OG und Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Sie haben zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in § 20 KDR-OG und Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des § 22 KDR-OG und Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben zudem nach § 24 KDR-OG und Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Hinweis auf Widerspruchsrecht
Werden Daten auf Grundlage von § § 6 Abs. 1 lit. g KDR-OG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

VI Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie gem. § 48 KDR-OG das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei der Datenschutzaufsicht des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. Weiter haben Sie gem. § 49 KDR-OG das Recht auf einen gerichtlichen Rechtsbehelf gegen einen Sie betreffenden Bescheid der Datenschutzaufsicht oder gegen den Verantwortlichen oder den Auftragsverarbeiter, insbesondere dann, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Ihnen aufgrund des KDR-OG zustehenden Rechte infolge einer nicht im Einklang mit diesem Gesetz stehenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden. Für gerichtliche Rechtsbehelfe gegen eine Entscheidung der Datenschutzaufsicht oder einen Verantwortlichen oder einen Auftragsverarbeiter ist das kirchliche Gericht in Datenschutzangelegenheiten zuständig.