Datenschutz | Betroffeneninformationen Referat Bildung Veranstaltungen | Informationen nach §§ 15, 16 KDR-OG

Information zum Datenschutz für Veranstaltungsteilnehmer

Im Folgenden informieren wir Sie über unsere Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen aus dem Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDR-OG) uns gegenüber zustehenden Rechte.

I Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist das Kloster Hegne, Konradistraße 1 in 78476 Allensbach-Hegne, telefonisch erreichbar unter 07533.807-260 oder per E-Mail über bildung@kloster-hegne.de

II Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der Adresse des Verantwortlichen c/o Datenschutzbeauftragter oder unter der E-Mail-Adresse datenschutzbeauftragte@kloster-hegne.de

III Datenverarbeitungsinformation

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen nur im Rahmen gesetzlicher Erlaubnistatbestände oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und unter Beachtung der Bestimmungen des Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz (KDG), der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze zur Verarbeitung personenbezogener Daten und Datenschutz.

IV Datenverarbeitung im Rahmen von Seminaren

Betroffenenkategorie:
Teilnehmer an Veranstaltungen und Programmen (i.W. "Teilnehmer")

Datenkategorien:
Stamm,- und Kontaktdaten der Teilnehmer (z.B. Namen, Vorname, Anrede, Titel, betriebliche oder private E-Mail und Telefonnummern, Arbeitgeberdaten (z.B. Firma, betriebliche Anschrift etc.), Adressdaten, (z.B. Ort, Land, Straße), Veranstaltungsdaten (z.B. Veranstaltungsdatum, -dauer, Kurstitel etc.), weitere für die Durchführung der Veranstaltungen relevante Daten (z. B. Verpflegung)

Zweck der Verarbeitung:
Wir verarbeiten personenbezogenen Daten von Teilnehmern im Kontext der Durchführung von Kursen, Exerzitien, Schulungen und Seminaren zur Kommunikation per E-Mail, Telefon und Post sowie persönlichen Kommunikation mit den Teilnehmern und zur Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung durchgeführter Kursen, Exerzitien, Schulungen und Seminaren.

Rechtsgrundlage:
§ 6 Abs.1 lit. c KDG für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrags mit dem Teilnehmer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf dessen Anfrage hin erfolgen, § 6 Abs.1 lit. b KDG soweit der Teilnehmer uns seine Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt hat, § 6 Abs.1 lit. d KDG in Fällen, in denen die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist und § 6 Abs.1 lit. g KDG zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Berechtigtes Interesse:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in unserem berechtigten Interesse, Teilnehmer gezielt zu weiteren Kursen, Exerzitien, Schulungen und Seminaren werblich anzusprechen, von denen wir daher davon ausgehen, dass sie für diese Teilnehmer von Interesse sind.

Empfängerkategorien:
Innerhalb unseres Klosters als verantwortliche Stelle erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vorvertraglichen, vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten brauchen (z.B. Trainer, Dozenten, Verwaltung, Fakturierung).
Ihre personenbezogenen Daten können von uns an Dritte (z. B. Postdienste für die Briefzustellung, Telekommunikationsdienstleister, Hotel- und Veranstaltungsbetriebe, externe Trainer und Dozenten) weitergegeben werden, sofern Sie vorher in die Übermittlung eingewilligt haben oder wir gesetzlicher oder vertraglich hierzu verpflichtet sind. Rechtsgrundlage ist § 6 Abs.1 lit. b KDG im Falle einer Einwilligung, § 6 Abs.1 lit. d KDG im Falle einer rechtlichen und § 6 Abs.1 lit. c KDG im Fall einer vertraglichen Verpflichtung.
Zudem können wir personenbezogene Daten an Dienstleister und Erfüllungsgehilfen weitergeben (z.B. IT-Dienstleister u.a. für Fernwartungen und Support, Hosting-Anbieter, Rechenzentren), die uns bei der Vertragsabwicklung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten unterstützen.

Datenquellen:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Vertragsbeziehung mit Ihnen von Ihnen erhalten. Soweit für die Erbringung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich, verarbeiten wir zudem personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen (z.B. zum Beispiel Ihrem Arbeitgeber bei betrieblich veranlassten Veranstaltungen) erhalten haben.

Drittlandsübermittlung:
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur statt, soweit dies zur Erfüllung der Vertragsbeziehung mit Ihnen erforderlich ist (z. B. Seminarvorbereitung durch Trainer und Dozenten mit Wohnsitz außerhalb der EU oder des EWR), dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Eine Übermittlung ist in diesen Fällen nur zulässig, wenn die Europäische Kommission für das betroffene Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat oder sofern geeignete Garantien vorgesehen sind und dem Betroffenen durchsetzbare Rechte sowie wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

Pflicht zur Bereitstellung:
Wir erheben grundsätzlich nur die Daten, die gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder zum Vertragsabschluss, vorvertraglich zu dessen Vorbereitung oder dessen anschließender Durchführung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir regelmäßig nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder durchzuführen, die Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu begründen oder aufrecht zu erhalten (z.B. Seminare und Trainings durchzuführen).
Soweit nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich, sind Sie nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung freiwilliger Daten verbunden. Allerdings kann die Nichtbereitstellung im Einzelfall zum Beispiel die Kommunikation mit Ihnen in der Vorbereitung der Veranstaltung erschweren bzw. verzögern.

Widerruf:
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie die Einwilligung widerrufen, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein. Näheres erfahren Sie unter dem nachfolgenden Punkt "V. Ihre Betroffenenrechte".

Widerspruch:
Gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung steht Ihnen ein eigenes Widerspruchsrecht zu, dessen Ausübung zur Beendigung der Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung führt. Näheres erfahren Sie unter dem nachfolgenden Punkt "V. Ihre Betroffenenrechte".

Speicherdauer:
Die Daten werden unverzüglich nach Beendigung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen bzw. nach Erfüllung der vorvertraglichen Maßnahmen gelöscht, soweit rechtliche Verpflichtung der Löschung nicht entgegenstehen. In diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten nach Entfallen der rechtlichen Verpflichtung sowie nach Ablauf etwaiger daraus resultierender Anspruchsfristen gelöscht.

V Ihre Betroffenenrechte

Sie haben uns gegenüber das Recht, nach § 17 KDG auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie gemäß § 18 KDG auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in § 19 KDG genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Sie haben zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in § 20 KDG genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des § 22 KDG das Recht auf Datenübertragbarkeit. Nach § 24 KDG haben Sie das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtig.

Hinweis auf Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn Sie die Einwilligung widerrufen, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein und löschen Ihre hierfür verarbeiteten Daten, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder ein Rechtsgrund für die weitere Verarbeitung gegeben ist.

Hinweis auf Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie nach § 23 Abs. 2 KDG das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung zu erheben. Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung, werden Ihre Daten umgehend gesperrt und anschließend gelöscht, sofern Sie nicht auch für andere Zwecken gespeichert werden müssen.

VI Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie gem. § 48 KDG das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht. Zuständig für die Datenschutzaufsicht in Baden-Württemberg im Sinne des KDG ist der gemeinsame Ordensdatenschutzbeauftragte Süd, Wittelsbacherring 9, 53115 Bonn.

VII Wettbewerbsrechtlicher Hinweis nach § 7 Absatz 3 UWG

Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über ähnliche Kurse, Exerzitien, Schulungen und Seminare von uns zu informieren, die Sie bereits bei uns besucht haben und von denen wir daher davon ausgehen, dass sie für Sie von Interesse sind.
Falls Sie solche Werbung nicht (weiter) erhalten möchten, können Sie hiergegen jederzeit Widerspruch erheben, ohne dass Ihnen hierfür andere Übermittlungskosten als nach den Basistarifen entstehen. Ihren Widerspruch können Sie formlos sowohl per Post, Fax, Telefon oder per E-Mail an die Kontaktdaten des unter I. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung senden oder folgen Sie einfach dem Widerspruch-Link, der in jeder Werbemail von uns enthalten ist. Nachdem Sie Widerspruch eingelegt haben, werden wir Ihnen keine weiteren Werbemails zusenden.