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Datenschutzrichtlinie – Kloster Hegne und Stiftung Kloster Hegne

Datenschutzerklärung

Das Kloster Hegne und die Stiftung Kloster Hegne freuen sich über Ihren Besuch auf unserer Website. Wir möchten, dass Sie sich beim Stöbern auf unseren Seiten wohl und sicher fühlen. Deshalb nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir setzen die Vorgaben der Kirchlichen Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaften (KDR-OG) sowie, soweit anwendbar, die der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union um.

Geltungsbereich

Mit den nachfolgenden Hinweisen zum Datenschutz informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir während der Nutzung unserer Website verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht. Diese Hinweise gelten für alle Inhalte dieser Website sowie für weitere Webauftritte oder Online-Angebote von uns (z. B. Newsletter, Formulare oder Werbung). Wenn wir auf Webseiten anderer Anbieter (z. B. Facebook, Instagram) verlinken oder dort Inhalte bereitstellen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Abschnitt I.
Allgemeine Informationen

1. Erhebung personenbezogener Daten

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Webseite, die Sie gerade besuchen und auf welcher die vorliegende Datenschutzerklärung abrufbar ist. Als personenbezogene Daten gelten alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen sowie Informationen zu Ihrem Nutzerverhalten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG), der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes NEU (BDSG) sowie aller weiteren einschlägigen Gesetze zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder soweit eine Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben, erlaubt oder durch Einwilligung gestattet ist.

Freiwillige Angaben sind als solche gekennzeichnet. Mit der Nichtbereitstellung dieser Daten sind keine Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung dieser Daten verbunden. Allerdings kann die Nichtbereitstellung im Einzelfall die Bearbeitung einer Anfrage erschweren oder verzögern.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Datenschutzerklärung auf eine geschlechterspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechter.

2. Verantwortlicher, Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

a) Verantwortlicher gemäß § 7 Nr. 9 KDG
Kloster Hegne
Kongregation der Barmherzigen Schwestern vom heiligen Kreuz von Ingenbohl in Hegne,
Provinz Baden-Württemberg, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts,
vertreten durch Sr. Susanne Bader
Konradistraße 12
78476 Allensbach-Hegne
E-Mail: info@kloster-hegne.de
Telefon: +49 (0) 7533-807-0

und

Stiftung Kloster Hegner
rechtsfähige und kirchliche Stiftung des bürgerlichen Rechts
Vorstand: Prof. Dr. Florian Kluger (Sprecher) und Sr. Benedicta-Maria Kramer
Konradistraße 4a
78476 Allensbach-Hegne
E-Mail: info@stiftung-kloster-hegne.de
Telefon: +49 (0) 7533-807-300

b) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Beauftragter für den Datenschutz
c/o Kongregation der Barmherzigen Schwestern vom heiligen Kreuz von Ingenbohl in Hegne,
Provinz Baden-Württemberg,
eine Körperschaft des öffentlichen Recht
Konradistraße 12
78476 Allensbach-Hegne
E-Mail: datenschutz@kloster-hegne.de

3. Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungen ergeben sich aus der Vorschrift des § 6 KDG sowie der DSGVO. Unsere Datenverarbeitungen erfolgen vorwiegend auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • auf Grundlage rechtlicher Erlaubnis oder Anordnung, § 6 Abs. 1 lit. a KDG
  • auf Grundlage einer Einwilligung des Betroffenen, § 6 Abs. 1 lit. b KDG
  • zur Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen, § 6 Abs. 1 lit. c KDG
  • zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, § 6 Abs. 1 lit. d KDG
  • zur Wahrung berechtigter Interessen, § 6 Abs. 1 lit. g KDG

Die jeweils zugrundeliegende Rechtsgrundlage wird gemäß § 15 KDG im Folgenden bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen in dieser Datenschutzerklärung benannt.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Soweit wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf externe Dienstleister zurückgreifen oder personenbezogene Daten zu Werbezwecken nutzen, informieren wir Sie im Folgenden im Rahmen dieser Datenschutzerklärung detailliert über die jeweiligen Verarbeitungsvorgänge.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, sofern hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder wir externe Dienstleister im Rahmen einer weisungsgebundenen Auftragsverarbeitung einsetzen.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Bestimmungen der Kirchlichen Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaften (KDR-OG) sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Registrierung möglich. Zu statistischen und sicherheitsrelevanten Zwecken werden serverseitig Daten wie aufgerufene Seiten, Dateinamen sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs gespeichert. Diese Daten lassen keinen unmittelbaren Rückschluss auf Ihre Person zu.

Sofern auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich erlaubt oder erforderlich und steht im Einklang mit den Vorgaben der DSGVO sowie der KDR-OG.

Als Verantwortliche haben wir technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um einen möglichst umfassenden Schutz der über diese Website verarbeiteten Daten sicherzustellen. Dennoch weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann und ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte nicht gewährleistet werden kann.

Es steht Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder postalisch, an uns zu übermitteln.

Gemeinsam mit unseren Hosting-Dienstleistern und der von uns eingesetzten Website-Technik (z. B. WordPress) bemühen wir uns, Datenbestände bestmöglich vor unbefugtem Zugriff, Datenverlust, Missbrauch und Manipulation zu schützen.

5. Ihre Rechte als Betroffene/r

i) Sie haben gemäß der KDG gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft, § 17 KDG
  • Recht auf Berichtigung, § 18 KDG
  • Recht auf Löschung, § 19 KDG
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, § 20 KDG
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, § 22 KDG
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, § 23 KDG (siehe hierzu auch nachstehend Ziffer 6).

ii) Sie haben zudem nach § 24 KDG das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung

  • nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen als betroffene Person und uns als Verantwortlichen erforderlich ist,
  • aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir als Verantwortlicher unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen als betroffene Person enthalten oder
  • mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

iii) Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie nach Art. 77 DSGVO sowie nach § 48 KDG das Recht, auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde und der Datenschutzaufsicht einzulegen. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat, in dem Sie sich aufhalten, oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes begangen wurde, geltend machen. In Baden-Württemberg ist die zuständige Aufsichtsbehörde der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Königsstraße 10a, 70173 Stuttgart. Zuständig für die Datenschutzaufsicht im Sinne des KDG ist der gemeinsame Ordensdatenschutzbeauftragten Süd, Wittelsbacherring 9, 53115 Bonn.

6. Ihre Widerrufs- und Widerspruchsrechte

Ihr Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch möglichst an info@kloster-hegne.de.

Ihr Widerspruchsrecht bei berechtigten Interessen

Sie haben nach § 23 KDG das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g KDG erhoben werden, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch möglichst an info@kloster-hegne.de.

7. Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

8. Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Abschnitt II.
Erhebung personenbezogener Daten bei informatorischer Nutzung unserer Webseite, Einsatz von Cookies

1. Datenerhebung bei rein informatorischer Nutzung

Sie können unsere Webseite besuchen, ohne dass Sie Angaben zu Ihrer Person machen müssen. Bei einer bloß informatorischen Nutzung unserer Webseite, also wenn Sie sich z.B. nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und in Protokolldaten (Server-Logfiles) speichert. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage hierfür ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Webseite, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet.

2. Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet und dort gespeichert werden. Durch Sie können bestimmte Informationen an die Stelle übermittelt werden, die den Cookie setzt.

Cookies können keine Programme ausführen und keine Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, unser Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.

Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Der Einsatz technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g KDR-OG (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Website) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.

Einwilligung und Cookie-Banner
Beim erstmaligen Besuch unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt. Über dieses Banner haben Sie die Möglichkeit:

  • der Verwendung bestimmter Cookies zuzustimmen oder diese abzulehnen
  • eine individuelle Auswahl einzelner Cookie-Kategorien vorzunehmen (z. B. essenziell, Statistik, Marketing)
  • Ihre Einwilligung zu speichern

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder angepasst werden.

Widerruf und Änderung der Einstellungen

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen zu ändern oder eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Dies können Sie über den entsprechenden Link im Footer (z. B. „Cookie-Einstellungen“ oder „Privatsphäre-Einstellungen“) unserer Website tun.

Dort können Sie:

  • Ihre aktuelle Auswahl einsehen
  • Einwilligungen anpassen oder widerrufen
  • Ihre Datenschutz-Einstellungen (Consent-Historie) verwalten

Erhobene Daten durch Cookies

Mit Cookies können die folgenden Daten automatisch erfasst werden, ohne dass eine Verbindung zu einem möglicherweise existierenden Benutzerkonto aufgebaut wird:

  • Name der abgerufenen Website
  • Dateiname
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • Seitenaufrufe auf unserer Website
  • Browsertyp nebst Version
  • Betriebssystem des Nutzers
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • IP-Adresse und der anfragende Provider
  • Session-ID

Die rechtliche Grundlage für die Verwendung von Cookies basiert grundsätzlich auf Ihrer Einwilligung. Für essenzielle Cookies stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse, Ihnen eine funktionsfähige und sichere Website bereitzustellen.

Verwaltung und Deaktivierung von Cookies
Sie haben die Möglichkeit, sich generell gegen den Einsatz von Cookies für Onlinemarketing-Zwecke, insbesondere Tracking, zu widersetzen. Dies kann bei vielen Diensten über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erfolgen. Bereits gesetzte Cookies können Sie außerdem jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme löschen. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Alternativ können Sie auch die Speicherung von Cookies durch Deaktivieren in den Browsereinstellungen unterbinden.

Cookies bleiben auch nach dem Ende einer Browsersitzung gespeichert und können bei zukünftigen Besuchen der Seite erneut abgerufen werden. Wenn Sie das nicht wünschen, können Sie Ihren Internetbrowser auch so einstellen, dass er die Annahme von Cookies ablehnt.

Die Internet-Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können jedoch das Speichern von Cookies deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er gefragt wird, bevor Cookies gesendet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfefunktion Ihres eingesetzten Browsers. Unter den nachstehenden Links können Sie sich informieren, wie Sie die Cookies bei den gängigsten Browsern verwalten und deaktivieren können:
Chrome Browser: support.google.com/accounts/answer/61416
Internet Explorer: support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Mozilla Firefox: support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Safari: support.apple.com/de-de/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac

Bitte beachten Sie, dass durch die Deaktivierung / Einschränkung von Cookies Probleme bei der Nutzung unserer Angebote entstehen können, z.B. dass Sie nicht auf Ihre Inhalte im Rahmen Ihres Abonnements zugreifen können oder Sie sich bei jedem Seitenaufruf neu anmelden müssen. Sie können die auf unseren Webseiten eingesetzten Cookies jederzeit aktiv in dem von Ihnen verwendeten Internet-Browser löschen.

Speicherdauer
Die Gültigkeitsdauer Ihrer Cookie-Einwilligung beträgt 365 Tage.

a) Arten von eingesetzten Cookies

Diese Website nutzt unterschiedliche Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden.

i) Transiente Cookies
„Transiente Cookies“ werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die sogenannten Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

ii) Persistente Cookies
„Persistente Cookies“ werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

b) Verwendung von Cookies

Auf unserer Website kommen insbesondere folgende Kategorien von Cookies zum Einsatz:

Essenzielle Cookies: Essenzielle Cookies sind für das Funktionieren unserer Website erforderlich, tragen zur sicheren Nutzung der Website bei und können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden.

  • Real Cookie Banner: Real Cookie Banner bittet Website-Besucher um die Einwilligung zum Setzen von Cookies und zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Dazu wird jedem Website-Besucher eine UUID (pseudonyme Identifikation des Nutzers) zugewiesen, die bis zum Ablauf des Cookies zur Speicherung der Einwilligung gültig ist. Cookies werden dazu verwendet, um zu testen, ob Cookies gesetzt werden können, um Referenz auf die dokumentierte Einwilligung zu speichern, um zu speichern, in welche Services aus welchen Service-Gruppen der Besucher eingewilligt hat, und, falls Einwilligung nach dem Transparency & Consent Framework (TCF) eingeholt werden, um die Einwilligungen in TCF Partner, Zwecke, besondere Zwecke, Funktionen und besondere Funktionen zu speichern. Im Rahmen der Darlegungspflicht nach DSGVO wird die erhobene Einwilligung vollumfänglich dokumentiert. Dazu zählt neben den Services und Service-Gruppen, in welche der Besucher eingewilligt hat, und falls Einwilligung nach dem TCF Standard eingeholt werden, in welche TCF Partner, Zwecke und Funktionen der Besucher eingewilligt hat, alle Einstellungen des Cookie Banners zum Zeitpunkt der Einwilligung als auch die technischen Umstände (z.B. Grösse des Sichtbereichs bei der Einwilligung) und die Nutzerinteraktionen (z.B. Klick auf Buttons), die zur Einwilligung geführt haben. Die Einwilligung wird pro Sprache einmal erhoben. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von Real Cookie Banner.

Funktionale Cookies: Funktionale Cookies eröffnen Ihnen den Zugang zu erweiterten Funktionen und individueller Anpassung, wie beispielsweise Videos.  

  • YouTube: YouTube ermöglicht das Einbetten von Inhalten auf Websites, die auf youtube.com veröffentlicht werden, um die Website mit Videos zu verbessern. Dies erfordert die Verarbeitung der IP-Adresse und der Metadaten des Nutzers. Cookies oder Cookie-ähnliche Technologien können gespeichert und ausgelesen werden. Diese können personenbezogene Daten und technische Daten wie Nutzer-IDs, Einwilligungen, Einstellungen des Videoplayers, verbundene Geräte, Interaktionen mit dem Service, Push-Benachrichtigungen und dem genutzten Konto enthalten. Diese Daten können verwendet werden, um besuchte Websites zu erfassen, detaillierte Statistiken über das Nutzerverhalten zu erstellen und um die Dienste von Google zu verbessern. Sie können auch zur Profilerstellung verwendet werden, z. B. um dir personalisierte Dienste anzubieten, wie Werbung auf der Grundlage deiner Interessen oder Empfehlungen. Diese Daten können von Google mit den Daten der auf den Websites von Google (z. B. youtube.com und google.com) eingeloggten Nutzer verknüpft werden. Google stellt personenbezogene Daten seinen verbundenen Unternehmen, anderen vertrauenswürdigen Unternehmen oder Personen zur Verfügung, die diese Daten auf der Grundlage der Anweisungen von Google und in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen von Google verarbeiten können. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung von YouTube sowie im Impressum zu finden.
  • Google reCAPTCHA: Google reCAPTCHA ist eine Lösung zur Verhinderung von Spam und zur Erkennung von Bots, z. B. bei der Eingabe von Daten in Online-Formulare. Dies erfordert die Verarbeitung der IP-Adresse und der Metadaten des Nutzers. Cookies oder Cookie-ähnliche Technologien können gespeichert und ausgelesen werden. Diese können personenbezogene Daten und technische Daten wie Nutzer-IDs, Einwilligungen und Sicherheitstokens enthalten. Diese Daten können verwendet werden, um besuchte Websites zu erfassen und um die Dienste von Google zu verbessern. Diese Daten können von Google mit den Daten der auf den Websites von Google (z. B. google.com und youtube.com) eingeloggten Nutzer verknüpft werden. Sie können auch zur Profilerstellung verwendet werden, z. B. um dir personalisierte Dienste anzubieten, wie Werbung auf der Grundlage deiner Interessen oder Empfehlungen. Google stellt personenbezogene Daten seinen verbundenen Unternehmen, anderen vertrauenswürdigen Unternehmen oder Personen zur Verfügung, die diese Daten auf der Grundlage der Anweisungen von Google und in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen von Google verarbeiten können. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters sowie im Impressum zu finden.
  • Ninja Forms: Wir verwenden Google reCAPTCHA, um unsere Formulare vor Spam zu schützen. Du musst akzeptieren, Google reCAPTCHA zu laden, um uns eine Nachricht über das Formular senden zu können. Alternativ können Sie uns von deinem eigenen E-Mail-Client aus eine E-Mail an presse@kloster-hegne.de senden. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung von Ninja Forms sowie im Impressum zu finden.
  • DigiAccess (Barrierefreiheit): Auf unseren Webseiten verwenden wir „DigiAccess“, ein Tool zur digitalen Barrierefreiheit, um sicherzustellen, dass unsere Inhalte für alle Nutzer zugänglich sind. DigiAccess analysiert die Website und ermöglicht Anpassungen wie Textvergrößerung, Farbänderungen, Kontrastanpassungen, Tastatur-Navigation sowie weitere Funktionen zur Verbesserung der Barrierefreiheit.
    Bei der Nutzung von DigiAccess werden in der Regel keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Je nach gewählten Einstellungen können jedoch Informationen zu den vom Nutzer vorgenommenen Barrierefreiheits-Anpassungen lokal auf dem Endgerät gespeichert werden (z. B. über Cookies oder vergleichbare Technologien wie Local Storage). Diese Informationen dienen ausschließlich dazu, die gewählten Einstellungen für zukünftige Besuche zu speichern.
    Die Speicherung erfolgt, sofern technisch erforderlich, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG. Die weitere Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), da wir ein Interesse an einer barrierefreien und nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website haben.
    Die Nutzung von DigiAccess ist freiwillig und kann jederzeit über die entsprechenden Einstellungen auf unserer Website deaktiviert oder angepasst werden.
    Der Anbieter von DigiAccess ist als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Es wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung von DigiAccess sowie im Impressum zu finden.

Statistische Cookies: Mithilfe von Statistische Cookies können wir Besuche auf unseren Websites nachverfolgen, die Herkunft der Zugriffe analysieren und somit die Leistung unserer Websites messen und optimieren.

  • Google Analytics: Google Analytics: Google Analytics erstellt detaillierte Statistiken über das Nutzerverhalten auf der Website, um Analyseinformationen zu erhalten. Dazu müssen die IP-Adresse eines Nutzers und Metadaten verarbeitet werden, mit denen das Land, die Stadt und die Sprache eines Nutzers bestimmt werden können. Cookies oder Cookie-ähnliche Technologien können gespeichert und gelesen werden. Diese können persönliche Daten und technische Daten wie die Nutzer-ID enthalten, die folgende zusätzliche Informationen liefern können:
    • Zeitinformationen darüber, wann und wie lange ein Nutzer auf den verschiedenen Seiten der Website war oder ist
    • Gerätekategorie (Desktop, Handy und Tablet), Plattform (Web, iOS-App oder Android-App), Browser und Bildschirmauflösung, die ein Nutzer verwendet hat
    • woher ein Nutzer kam (z. B. Herkunftswebsite, Suchmaschine einschließlich des gesuchten Begriffs, Social Media-Plattform, Newsletter, organisches Video, bezahlte Suche oder Kampagne)
    • ob ein Nutzer zu einer Zielgruppe gehört oder nicht
    • was ein Nutzer auf der Website getan hat und welche Ereignisse durch die Aktionen des Nutzers ausgelöst wurden (z. B. Seitenaufrufe, Nutzerengagement, Scrollverhalten, Klicks, hinzugefügte Zahlungsinformationen und benutzerdefinierte Ereignisse wie E-Commerce-Tracking)
    • Konversionen (z.B. ob ein Nutzer etwas gekauft hat und was gekauft wurde)
    • Geschlecht, Alter und Interessen, wenn eine Zuordnung möglich ist

Diese Daten könnten von Google auch verwendet werden, um die besuchten Websites zu erfassen und um die Dienste von Google zu verbessern. Sie können über mehrere Domains, die von diesem Websitebetreiber betrieben werden, mit anderen Google-Produkten (z. B. Google AdSense, Google Ads, BigQuery, Google Play), die der Websitebetreiber nutzt, verknüpft werden. Sie können von Google auch mit den Daten von Nutzern verknüpft werden, die auf den Websites von Google (z. B. google.com) eingeloggt sind. Google gibt personenbezogene Daten an seine verbundenen Unternehmen und andere vertrauenswürdige Unternehmen oder Personen weiter, die diese Daten auf der Grundlage der Anweisungen von Google und in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen von Google für sie verarbeiten. Sie können auch zur Profilerstellung durch den Website-Betreiber und Google verwendet werden, z. B. um einem Nutzer personalisierte Dienste anzubieten, wie z. B. Anzeigen, die auf den Interessen oder Empfehlungen eines Nutzers basieren. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters sowie im Impressum zu finden.

Marketing Cookies: Marketing Cookies ermöglichen unseren Werbepartnern, Ihnen auf anderen Websites Werbung anzuzeigen, die auf Ihren Interessen beruht. Dies geschieht durch die eindeutige Identifizierung Ihres Browsers oder Geräts.

c) Verwendung des Consent-Tools „Real Cookie Banner“ 

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien sowie der damit verbundenen Einwilligungen nutzen wir das Consent-Tool „Real Cookie Banner“.

Dieses Tool ermöglicht es uns, die Einwilligung unserer Website-Besucher rechtssicher einzuholen und zu dokumentieren. Dabei wird jedem Besucher eine pseudonyme Kennung (UUID) zugewiesen, um die Einwilligungsentscheidung zu speichern.

Im Rahmen der Dokumentationspflicht werden neben den gewählten Cookie-Einstellungen auch technische Informationen (z. B. Zeitpunkt der Zustimmung oder Nutzerinteraktionen) gespeichert.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO → Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen zur Verwaltung von Einwilligungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO → Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Dokumentation und Verwaltung von Cookies und ähnlichen Technologien.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für den Abschluss eines Vertrages erforderlich.
Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne die Verarbeitung können wir Ihre Einwilligungen jedoch nicht verwalten und bestimmte Funktionen der Website möglicherweise nicht bereitstellen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Real Cookie Banner unter: https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/

Abschnitt III.
Besondere Nutzungsformen (weitere Funktionen / Leistungen) unserer Webseite

i) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite (siehe Abschnitt II.) bieten wir verschiedene weitere Leistungen und Funktionen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung benötigen und nutzen und für welche ebenfalls die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.

ii) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

iii) Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei der Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder nachstehend in der Beschreibung des jeweiligen Angebotes.

iv) Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des jeweiligen Angebotes.

1. Kontaktaufnahme über Kontakt- und Bestellformulare, Anmeldeformulare und E-Mail

Auf unserer Webseite finden Sie Kontakt- und Bestellformulare sowie Anmeldformulare, die zur elektronischen Kontaktaufnahme und für Anfragen und Anmeldungen genutzt werden können. Bei der Nutzung dieser Formulare wie auch bei der Übersendung einer E-Mail zur Kontaktaufnahme werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Anrede, Vorname und Name, Firma, Adresse und Wohnort, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse sowie der Grund der Kontaktaufnahme oder zusätzliche Informationen) von uns zu dem Zweck gespeichert, Ihre Anfragen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Betroffenen § 6 Abs. 1 lit. b KDG. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder durch Nutzung des Kontaktformulars übermittelt werden, ist § 6 Abs.1 lit g KDG. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung § 6 Abs. 1 Lit b KDG.
Ohne die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres Namens, Ihrer Adress- und Kommunikationsdaten können wir Ihre Anfrage regelmäßig nicht beantworten. Alle übrigen Angaben sind freiwillig. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung dieser Daten verbunden. Allerdings kann die Nichtbereitstellung im Einzelfall zum Beispiel die Kommunikation mit Ihnen erschweren bzw. verzögern.

Die in diesem Zusammenhang angefallenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

2. Einwilligung in den Empfang von E-Mail-Newslettern

i) Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren kostenfreien Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über Neuigkeiten und aktuelle Themen aus unserem Referat Bildung informieren.

ii) Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

iii) Die Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters sind im Anmeldeformular mit * gekennzeichnet. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und kann von Ihnen genutzt werden, um Ihre Wünsche und Themen im Kontakt mit uns weiter zu konkretisieren. Wenn Sie diese Daten nicht angeben, entstehen Ihnen hieraus keine Nachteile. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage hierfür ist § 6 Abs. 1 lit. b KDG.

iv) Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an bildung@kloster-hegne.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären. Wenn Sie die Einwilligung widerrufen, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein und löschen Ihre hierfür angegebenen Daten, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder ein Rechtsgrund für die weitere Verarbeitung gegeben ist.

3. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns über unser Kontaktformular online bewerben, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Name, Vorname, Adressdaten, Kommunikationsdaten, Geburtsdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen sowie ggf. die im Rahmen des Auswahlprozesses mit Ihnen geführte Korrespondenz) für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung im Rahmen des Auswahlprozesses sowie möglicherweise für die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses in unserem Unternehmen von uns verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus § 6 Abs. 1 lit. c KDG i.V.m. § 53 KDG Die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung gespeicherten personenbezogenen Daten löschen wir, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder wir schränken die Verarbeitung ein, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Eine Speicherung ist nicht mehr erforderlich, sofern keine Einstellung erfolgt. Ihre Daten werden dann regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht. Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie um Ihre Einwilligung, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen. Einsicht in Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter/innen, die am jeweiligen Auswahlprozess beteiligt sind. Ihre personenbezogenen Daten können von uns an Dritte übermittelt werden, sofern eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht. Zudem können wir Ihre Daten im Rahmen einer weisungsgebundenen Auftragsverarbeitung an externe Dienstleister weitergeben (z.B. Softwareanbieter oder IT-Dienstleister u.a. für Fernwartung und Support).

Abschnitt IV.
Social Media

Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen sowie teilweise eingebettete Inhalte aus sozialen Netzwerken. Dabei ist es uns wichtig, dass Ihre Daten bestmöglich geschützt werden. Social-Media-Buttons sind in der Regel als reine Links eingebunden. Das bedeutet: Während Ihres Besuchs auf unseren Seiten werden zunächst keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen.

Erst wenn Sie auf einen Social-Media-Button klicken, wird die entsprechende Plattform in einem separaten Fenster geöffnet und Sie werden weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Abschnitt V.
Eingesetzte Dienste und Tools

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Barrierefreiheits-Tool DigiAccess

Unsere Website verwendet ein Barrierefreiheits-Tool zur Verbesserung der Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit. Nutzer können damit individuelle Einstellungen wie Schriftgröße oder Kontrast anpassen.

Dabei können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) verarbeitet sowie funktionale Cookies zur Speicherung der gewählten Einstellungen eingesetzt werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g KDR-OG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer barrierefreien Website).

Weitere Informationen: https://www.digiaccess.org/datenschutzerklaerung

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung unserer Website ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort verarbeitet.
Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Dadurch wird Ihre IP-Adresse innerhalb der EU bzw. des EWR gekürzt, bevor eine Übermittlung erfolgt.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b KDR-OG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
https://www.google.com/analytics/terms/de.html

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von YouTube

Auf unserer Website sind Videos des Anbieters YouTube eingebunden (YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, ein Unternehmen der Google Ireland Limited).

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) übertragen werden. Sofern aktiviert, erfolgt die Einbindung im erweiterten Datenschutzmodus, wodurch laut YouTube erst dann Daten gespeichert werden, wenn Sie das Video aktiv abspielen.

Wenn Sie in Ihrem Google- oder YouTube-Konto eingeloggt sind, kann Ihr Nutzungsverhalten Ihrem Profil zugeordnet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b KDR-OG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Ninja Forms (Kontaktformulare)

Zur Bereitstellung von Kontakt- und Anmeldeformularen verwenden wir das Plugin Ninja Forms.

Wenn Sie ein Formular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt:

  • zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (§ 6 Abs. 1 lit. c KDR-OG / Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder
  • auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen (§ 6 Abs. 1 lit. g KDR-OG / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von hCaptcha (Spam- und Bot-Schutz)

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben verwenden wir hCaptcha (Intuition Machines, Inc.).

hCaptcha analysiert das Verhalten der Websitebesucher anhand verschiedener Merkmale (z. B. IP-Adresse, Mausbewegungen, Verweildauer), um zwischen menschlichen Nutzern und Bots zu unterscheiden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g KDR-OG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von hCaptcha: https://www.hcaptcha.com/privacy

Drittlandübermittlung (USA)

Bei der Nutzung einzelner Dienste (z. B. Google oder YouTube) kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR kommen.
Diese Länder verfügen unter Umständen nicht über ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau. Es besteht insbesondere das Risiko, dass staatliche Stellen Zugriff auf Daten nehmen können.

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich:

  • auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder
  • auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln)

Soweit erforderlich, treffen wir zusätzliche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen und unsere Dienste transparent darzustellen.

Stand: 02.04.2026